Alle gegevens in de databank kunnen door de 'Online Editor' worden aangepast. De Online Editor (© Pêng Smart Web Design) wordt naar u toe vertaald in webpagina's. Vanaf deze pagina's (wachtwoord-beveiligd) kunt u uw gegevens beheren en evt. rechten toekennen aan andere gebruikers. Iedere dag dat u de Online Editor gebruikt maakt deze automatisch een back-up van uw gegevens. Mocht er iets ergs gebeuren, dan hebben we in no time de laatste gegevens nog beschikbaar en staat uw site dus snel weer online.

Buiten deze automatische back-up hebben we ook nog een back-up per e-mail ingebouwd; mocht de fysieke locatie van de server waarop uw website draait ontploffen of iets dergelijks (waarmee ook de kans van het niet meer kunnen gebruiken van uw automatische back-ups toeneemt), dan hebben we toch nog een back-up van die gegevens, gewoon in een e-mail.

U hoeft zich dus geen zorgen te maken over het verloren raken van de gegevens die in de databanken opgeslagen zitten. Doordat u de gegevens online kunt aanpassen, hoeft u geen bijzondere software op uw computer te installeren of te leren gebruiken, het enige waar u nog behoefte aan heeft is een computer die verbonden is met het internet en een browser. U kunt dus de site updaten vanaf een cybercafe in de Bahama's of uw eigen huiskamer indien u dat wenst.

Handleiding

Van de 'Online Editor' krijgt u uiteraard ook een handleiding, zowel online als op papier. Over het gebruiksgemak van de Online Editor: als u wel eens een formulier op een website heeft ingevuld, dan heeft u alle technieken reeds gebruikt die vereist zijn om de Online Editor te gebruiken, met andere woorden, een kind kan de was doen.

Zoek- mogelijkheid

Door het gebruik van een databank en de daaraan gekoppelde Online Editor, zijn alle gegevens in die databank te doorzoeken en te sorteren, zowel voor u als beheerder als voor de bezoeker van de site. U bepaalt in hoeverre u dit wenst of niet. Indien u de bezoeker wilt laten zoeken op de site, hoeft er 'slechts' een formulier met codes aan de site te worden toegevoegd waarop de bezoeker kan aangeven op welke velden hij wenst te zoeken (standaard voorbeelden: prijs, plaats etc.) en op welke velden hij de resultaten gepresenteerd wil hebben (goedkoopste bovenaan bijvoorbeeld).

Extra (verborgen) velden

Indien u een databank wilt met persoonsgegevens, bijvoorbeeld een klantenadministratie, dan kunt u er voor kiezen een aantal velden beschikbaar te stellen voor bezoekers. Zo kunt u ook uw klant bijvoorbeeld zelf zijn adreswijziging laten doorvoeren indien hij/zij verhuist, en is uw databank weer direct (zonder dat u er tijd heeft ingestoken) up to date!

U kunt ook velden onzichtbaar maken, voor bezoekers van de site die wel namen mogen zien, maar verder niets, of voor de klant die wel zijn adresgegevens te zien krijgt (en kan veranderen) maar bijvoorbeeld niet een veld waarin staat hoeveel hij/zij u nog schuldig is of iets in die trant.

Aan de hand van de gegevens in bepaalde velden kunt u berekeningen laten uitvoeren, bijvoorbeeld aan de hand van een laatst betaalde datum en kosten per maand kunt u een rapport uitdraaien waarop staat wie u nog wat (hoeveel) schuldig is.

Samen met u zetten we het frame op voor uw databank(s) en de rechten die u wilt verlenen. Vanaf dat moment kunt u uw databank beheren, en rechten toekennen aan gebruikers. Dit alles doet u gewoon online, via de Online Editor.

E-maillijst

U verzamelt e-mailadressen. Dat kunt u op verschillende manieren doen. Ten eerste kunt u op uw site mensen vragen om hun e-mailadres toe te voegen aan een bestand, om zodoende uw nieuwsbrief te ontvangen. ( "indien u nieuws over onze site / ons bedrijf / ons aanbod wilt ontvangen…" ) Daarbij heeft u misschien een klantenbestand online staan. U kunt deze mensen dan vanuit uw Online Editor een bericht sturen.
U bepaalt of u alle mensen of slechts enkelen uit een bepaalde databank wilt mailen, u verandert indien gewenst het standaard bericht en klaar is kees. Daarbij bieden wij u de volgende mogelijkheden met onze Online Editor:

U verkoopt panden op uw website. U wilt graag, dat als u een pand toevoegt aan uw bestand, deze automatisch 2 weken lang als 'nieuw' op de site vermeld staat. Gaat u nu vervolgens naar de nieuwsbrief- functie van uw Online Editor, dan ziet u onder uw standaard berichtje (dat u kunt aanpassen) deze panden al vermeld staan.
Op deze manier kunt u dus, met een druk op de knop, geïnteresseerden op de hoogte brengen van uw nieuwe aanbod. Per pand staat er een link bij vermeld, die de lezers doorverwijst naar uw site, maar dan wel meteen naar de pagina met het betreffende pand.

Andere functie, ander voorbeeld:

Stel u wilt bezoekers op uw site zelf hun huis laten aanmelden (gegevens en een foto), dan is de databank van 'uw' producten dus een databank van panden van klanten. U heeft dus nu een databank van panden en ook een databank van bezoekers van uw site die op de hoogte gehouden willen worden (eerdere voorbeeld).

U kunt er nu ook voor kiezen de eigenaars van de panden een mail te sturen (een enkele, enkelen of allen) vanuit uw Online Editor. U verhoogt bijvoorbeeld het tarief voor uw diensten, of u wilt ze bedanken voor het vertrouwen, etc…

P.S. Ook van deze gegevens (e-mailadressen) worden automatisch backups gemaakt, zie eerder.